Verantwortliche Teamleitung des Office Teams

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Allgemeine Organisationsaufgaben, Termin und Meeting Koordination (für abteilungsweite Termine)

Qualitätsmanagement & Compliance (u.a. ISO, entsprechendes Prozess- & Vertragswesen)

Vertriebscontrolling (Auftragseingang; Rechnungen & Mahnwesen), Vertriebsunterstützung (z.B. Mailings)

Personelles (u.a. Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Einweisung von neuen Mitarbeitern)

Überwachung Gebäudedienstleister & Verbrauchsmaterial

Erstellung von Auswertungen (z.B. Monatsmeldungen, Quartalsabgrenzungen etc.) und
Reisekostenabrechnungen

Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation in englischer und deutscher Sprache

Wir bieten ein vertrauensvolles Miteinander auf Augenhöhe, Eigenverantwortlichkeit und Freiheit im Rahmen der jeweiligen Aufgaben

Intensive Einarbeitung, flache Hierarchien sowie offene Kommunikation

Flexible Arbeitszeiten, Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Dienstrad sowie weitere freiwillige Leistungen runden das Paket ab

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in mehreren der oben genannten Bereiche sichere Englisch und Deutschkenntnisse
• Sehr gute MS Office sowie idealerweise MS Dynamics NAV Kenntnisse
• Hohe Eigenmotivation, Kommunikationskompetenz und Verantwortungsbewusstsei
• Organisationstalent mit Verlässlichkeit und Diskretion