Office Manager (m/w/d) im Bereich E-Business in Lauf an der Pegnitz
Werden Sie Teil unseres Office Teams in Lauf an der Pegnitz.
Die Psyma Research+Consulting GmbH sucht ab sofort Sie als Office Manager (m/w/d) mit mindestens 24 Stunden wöchentlich (unbefristet).
Wer wir sind
Wir forschen mit Kompetenz und Leidenschaft in über 40 Ländern. Wir liefern maßgeschneiderte Lösungen für konkrete Problemstellungen. Im Mittelpunkt stehen Menschen, ihre Motive und Bedürfnisse. Die ehrliche, problemgerechte Beratung unserer Kunden ist uns wichtiger als Standardlösungen. Dabei setzen wir innovative Technologien und Methoden um. Probleme und Herausforderungen lösen wir gemeinsam, mit einer offenen Kommunikation nach innen und außen.
Ihre neuen Herausforderungen:
- Erstellung sowie Erfassung von Angeboten und Bestellformularen
- Bearbeitung von Aufträgen vom Eingang über die Fakturierung bis zum Mahnwesen
- Pflege der Marketinginstrumente (bspw. Präsentationen, Produktbroschüren) und Unterstützung der Sales-Kollegen bei Akquisetätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen (z.B. Monatsmeldungen, Quartalsabgrenzungen etc.) und Reisekostenabrechnungen
- Kundenkommunikation in englischer und deutscher Sprache
- Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings
- Weitere allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihre Perspektiven:
- Wir bieten ein vertrauensvolles Miteinander auf Augenhöhe, Eigenverant-wortlichkeit und Freiheit im Rahmen der jeweiligen Aufgaben.
- Intensive und individuelle Einarbeitung, flache Hierarchien sowie offene Kom-munikation.
- Flexible Arbeitszeiten, Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögens-wirksame Leistungen, betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Büro-Workout), Dienstrad sowie weitere freiwillige Leistungen runden das Paket ab.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in mehreren der oben genannten Bereiche
- Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse
- Versierter Umgang mit in der Büroorganisation und –kommunikation, üb-lichen Anwendungen & Tools, insbesondere MS-Office, idealerweise MS Dy-namics Navision
- Hohe Eigenmotivation, Kommunikations-, sowie Organisationskompetenz und Verantwortungsbewusstsein
INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne per Mail an:
career@psyma.com
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Psyma Research+Consulting GmbH
Maria Beulshausen
Managerin HR
Fliedersteig 15-17
90607 Rückersdorf / Nürnberg
career@psyma.com
0911 / 99 574 124
career@psyma.com